إذا كنت مهاجرًا أو لاجئًا ترغب في بدء عملك الخاص في إيطاليا، فبمجرد دراستك لخطة عملك وقرارك بفتح نشاط ريادي، هناك بعض الخطوات التي سيتعين عليك اتباعها للبدء:
- حدد الشكل القانوني لشركتك
- اختر رمز ATECO الخاص بنشاطك
- جهز نفسك بالأدوات الرقمية اللازمة: SPID، PEC، التوقيع الرقمي و الرمز الفريد للفاتورة الإلكترونية - يعتمد الأخيران على الشكل القانوني لشركتك
- إذا قررت فتح شركة مثل Srl، فاتصل بمحاسب لمساعدتك في النظام الأساسي ("Statuto" باللغة الإيطالية) ومذكرة التأسيس ("Atto costitutivo" باللغة الإيطالية) وتحديد كاتب العدل للسند العام المطلوبة
- افتح رقم ضريبة القيمة المضافة (' partita IVA ' باللغة الإيطالية) وأبلغ السلطات الضريبية (‘Agenzia delle Entrate’ باللغة الإيطالية) ببدء عملك
- الوفاء بإلتزامات تقديم التقارير إلى INPS و INAIL والبلدية وغرفة التجارة (عند الاقتضاء).
يمكنك استخدام هذه المقالة كمرجع أولي. مع ذلك، يُرجى التواصل مع محاسب أو أحد المكاتب المتخصصة المذكورة أدناه لمزيد من الاستفسارات، وللتأكد من إتمام جميع الإجراءات على أكمل وجه. قد يكون من المفيد أيضًا طلب المشورة من معارفك ممن سبق لهم تأسيس أعمال تجارية في إيطاليا.
الأشكال القانونية للأعمال والإلتزامات
يمكنك الاختيار من بين أشكال قانونية مختلفة لشركتك، بناءً على حجمها ونطاقها ونشاطها وآفاق نموها. يُعدّ هذا الخيار بالغ الأهمية، إذ يؤثر على التكاليف الأولية والالتزامات والمسؤوليات في حالة الإفلاس والضرائب التجارية.
الأشكال القانونية الأكثر شيوعًا لرواد الأعمال هي العمل الحر (‘libero professionista’ بالإيطالية)، أو الملكية الفردية (‘ditta individuale’ بالإيطالية)، أو تأسيس شركة، عادةً ما تكون شركة ذات مسؤولية محدودة Srl أو Srls. تجد أدناه المزيد من التفاصيل حول هذه الأشكال القانونية.
ييشير كل من العامل المستقل و ditta individuale إلى أنك بصفتك رائد أعمال تتصرف كمدير وحيد لعملك الخاص، وبالتالي في حالة الإفلاس تكون مسؤولاً عن جميع ممتلكاتك. على العكس من ذلك، في الشركة يكون رائد الأعمال مسؤولاً فقط عن ممتلكات الشركة، تاركاً ممتلكاتك الشخصية منفصلة عن ممتلكات الشركة.
Libero professionista-موظف مستقل
يقوم العامل المستقل ("libero professionista" بالإيطالية) بنشاط لصالح الغير من خلال العمل الفكري. وفي بعض الحالات، قد ينتمي إلى جمعية مهنية، مثل المحامين، أو المهندسين المعماريين، أو علماء النفس، أو المصممين.
يكفي فتح Partita IVA عن طريق إرسال النموذج AA9/12 إلى وكالة الإيرادات وفتح حساب الضمان الاجتماعي مع INPS (‘gestione separata’ باللغة الإيطالية)، أو مع صندوق الضمان الاجتماعي الذي توفره الجمعية المهنية التي تنتمي إليها.
عند إخطار مصلحة الضرائب بفتح partita IVA وبدء أي نشاط، يجب عليك تحديد رمز ATECO ذي الصلة، وهو رمز يُحدد نوع النشاط الذي تنوي ممارسته. يتوفر موقع إلكتروني مُخصص للبحث المُوجَّه عن رمز ATECO المناسب لنشاطك.
تعرف على المزيد حول: PARTITA IVA
Ditta individuale - شركة فردية
الملكية الفردية (‘ditta individuale’ باللغة الإيطالية) هي نشاط يقوم به شخص يعمل لحسابه الخاص ويقوم بإنتاج أو تبادل السلع أو الخدمات (على سبيل المثال، مصفف شعر، أو طاهي حلويات، أو سباك، أو كهربائي).
لبدء ditta individuale، يمكنك الوفاء بجميع الالتزامات من خلال تقديم Comunicazione Unica (أو ComUnica) إلى السجل التجاري باستخدام برنامج محدد . من خلال Comunicazione Unica، ستحصل على partita IVA، وحساب تأمين لدى INAIL، والتسجيل لدى INPS ولدى السجل التجاري للغرفة التجارية، وستقدم شهادة SCIA (شهادة بدء العمل التجاري) إلى البلدية التي يقع فيها متجرك.
Srl شركة ذات مسؤولية محدودة
Srl (شركة ذات مسؤولية محدودة ) هي شركة تتكون من عضو واحد أو عدة أعضاء. يجب عليك تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال عقد عام لدى كاتب عدل. كما يجب عليك كتابة عقد تأسيس (atto costitutivo) وعقد تأسيس (statuto) يحددان الأهداف الرئيسية للشركة وقواعد عملها. لهذا النوع من الشركات هيئات محددة، مثل مجلس الإدارة واجتماع المساهمين، بالإضافة إلى الالتزام بإعداد الميزانية العمومية وتسجيلها وحفظ دفاتر الشركة. يمكنك الوفاء بالالتزامات الأخرى لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال تقديم طلب ComUnica إلى سجل الأعمال باستخدام برنامج مخصص .
إن تأسيس وإدارة شركة ذات مسؤولية محدودة Srl عملية أكثر تعقيدًا، وتتطلب دعمًا من متخصصين. ومع ذلك، فهي الشكل القانوني الأمثل للشركات ذات الهيكلية التنظيمية الأوسع والتي تتطلب استثمارات أكبر من الشركات الفردية. توفر الشركة المحدودة مصداقية ومتانة أكبر لدى الشركاء والمؤسسات المصرفية، خاصةً إذا كنت ترغب في الحصول على تمويل لتطوير أعمالك.
Srls
Srls (شركة ذات مسؤوليةمحدودة Semplificata’) تُشبه إلى حد كبير Srl. ومع ذلك، على عكس Srl، لا تحتاج Srls سوى إلى 1 يورو كرأس مال تأسيسي، ولا حاجة إلى كاتب عدل. سيظل عليك تقديم عقد تأسيس وزاري غير قابل للتعديل. يبدو هذا الخيار مُجديًا من الناحية الاقتصادية، ولكنه يُخفي بعض العيوب، مثل صغر رأس المال الأولي، الذي غالبًا ما يكون غير كافٍ لبدء النشاط، أو استحالة تخصيص بعض الخصائص المرتبطة بالأعضاء المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة.
مكاتب مهمة
بناءً على الشكل القانوني الذي تختاره، ستحتاج إلى الوفاء بالتزامات مختلفة. ولهذا الغرض، تتوفر بعض المكاتب التي يمكنك الوصول إليها للحصول على المعلومات وإدارة الأعمال.
Agenzia delle Entrate
تتولى هيئة الإيرادات (‘Agenzia delle Entrate’ بالإيطالية) تتعامل مع الإدارة الإدارية للضرائب، وهي قادرة على توفير جميع المعلومات فيما يتعلق بالالتزامات والإقرارات الضريبية، فضلاً عن المعلومات المساحية. ويمكنك الحصول على المعلومات شخصيًا في المكاتب المحلية التابعة للمصلحة Agenzia delle Entrate أو عبر الإنترنت عبر مكالمة فيديو - يمكنك حجز موعد هنا . يجب عليك استخدام بيانات SPID الخاصة بك للوصول إلى الخدمات الإلكترونية للهيئة Agenzia delle Entrate.
Camera di Commercio - غرفة التجارة
تحتفظ غرفة التجارة (Camera di Commercio بالإيطالية) بسجلات أي شركة عاملة في المنطقة المعنية. وكثيرًا ما تقدم معلومات وتدريبًا وتدعو إلى فرص تمويل أو تطوير الأعمال.
Associazioni di categoria - الجمعيات التجارية
الجمعيات التجارية هي جمعيات تمثل الشركات المنظمة في فئات إنتاجية أو مهنية. وهي تتألف من مهنيين على دراية بقطاع الشركات التي تمثلها، وبالتالي فهي غالباً ما تكون مصدراً ممتازاً للمعلومات والدعم والحماية لأصحاب المشاريع. وللحصول على خدماتها، من الضروري التسجيل والانضمام إلى عضوية الجمعيات التجارية.
CAF
مراكز المساعدة الضريبية مختصة في الشؤون الضريبية، حيث تُرسل نماذج الضرائب والمراسلات، وخاصةً الإقرارات الضريبية. قد تكون هذه المراكز مفيدة لتوضيح بعض الشكوك المتعلقة بالضرائب والوفاءات للعمال المستقلين، ولكنها أقل فائدة للشركات.
الأدوات الرقمية
للوصول إلى الخدمات والوفاء بالالتزامات والتواصل مع مكاتب الإدارة العامة مثل Agenzia delle Entrate و INPS، من الضروري امتلاك أدوات رقمية معينة.
إذا كنت تريد أن تبدأ عملًا تجاريًا، فيجب أن يكون لديك:
- SPID : هوية رقمية تُستخدم للوصول إلى الخدمات الإلكترونية للإدارة العامة، بما في ذلك هيئة الإيرادات. للحصول على SPID، يجب أن يكون لديك تصريح إقامة ساري المفعول ووثيقة هوية إيطالية . شاهد هذا الفيديو لمعرفة كيفية الحصول على SPID.
- Cassetto fiscal (درج الضرائب): هو المكان الافتراضي حيث يمكنك إرسال وتخزين جميع المراسلات مع وكالة الإيرادات. يمكنك أيضًا استخدامه للاطلاع على جميع البيانات المتعلقة بالإقرارات المقدمة إلى وكالة الإيرادات، حيث يجمع تلقائيًا جميع الفواتير الإلكترونية المرسلة والمستلمة المتعلقة برقم تعريف ضريبة القيمة المضافة الخاص بك أو بشركتك.
- PEC : غالبًا ما يستخدم للاتصالات الرسمية وينطبق على المكالمات العامة. وهو يشبه صندوق البريد الإلكتروني التقليدي، ولكن الرسائل المرسلة والمستلمة لها قيمة قانونية. وهو إلزامي للعاملين المستقلين والأفراد والشركات أن يكون لديهم عنوان بريد إلكتروني معتمد. فتحه بسيط للغاية، كل ما يتطلبه الأمر هو البحث عبر الإنترنت لاختيار مزود ودفع رسوم سنوية منخفضة للغاية.
- التوقيع الرقمي : هو أداة تتكون من مفتاح أو بطاقة ذكية وبرنامج يُثبّت على جهاز الكمبيوتر لتوقيع المستندات ومنحها قيمة قانونية. يُعدّ التوقيع الرقمي إلزاميًا لمدير الشركة، إذ يجب استخدامه في الميزانيات العمومية، وعقود الشركة، وغيرها من الوثائق الرسمية، بما في ذلك التسجيل في السجل التجاري. للحصول على توقيع رقمي، يجب أن تكون لديك بطاقة هوية إيطالية وأن تشتري الأداة من أحد الموردين. تتراوح تكلفتها بين 30 و80 يورو.
- الفوترة الإلكترونية: في إيطاليا، الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع أنواع الأعمال التجارية، باستثناء partita IVA في إطار مخطط المعدل الثابت (‘regime forfettario’ باللغة الإيطالية) التي لم يتجاوز دخلها في العام السابق 25,000 يورو. هذا يعني أنه لإصدار الفاتورة أو استلامها، تحتاج إلى إنشاء فاتورة إلكترونية من خلال القسم المخصص لذلك على الموقع الإلكتروني لوكالة الإيرادات أو باستخدام برنامج مخصص. لكي تتمكن من إصدار الفواتير الإلكترونية واستلامها، يجب عليك إما الحصول على رمز فريد من وكالة الإيرادات أو عنوان PEC
مسائل أخرى ذات الصلة
هناك جوانب أخرى يجب مراعاتها عند بدء عمل تجاري، ومن أهمها:
- السلامة في مكان العمل : تُلزم أي شركة بتعيين مدير لخدمات الوقاية والحماية (RSPP)، ويجب عليه حضور دورة تدريبية مُحددة. يُمكن لرائد الأعمال أيضًا تولي هذا الدور. يجب على جميع الموظفين بعد ذلك حضور دورة تدريبية حول السلامة في مكان العمل، ويجب أن يتوافق مكان العمل مع معايير السلامة المُحددة.
- التفويضات، التراخيص أو التصاريح: بعض الشركات تتطلب تراخيص وتصاريح لمزاولة أعمالها. يمكنك زيارة بوابة Ateco لمعرفة الإجراءات اللازمة لنشاطك التجاري.
- ملاءمة المبنى : يجب عليك ممارسة عملك في مكان مناسب حسب نشاطك. في الواقع، كل عقار له استخدام مقصود ("destinazione d'uso" باللغة الإيطالية) يجب احترامه أو تعديله من خلال إجراء محدد لتكييفه. ومن المهم أيضًا مراعاة خصائص مثل الإضاءة ومخارج الطوارئ والمساحة المربعة والتهوية في المبنى.