اگر مهاجر یا پناهنده‌ای هستید که مایل به راه‌اندازی کسب و کار خود در ایتالیا می‌باشد، زمانی که طرح کسب و کار خود را آماده کردید و تصمیم به آغاز یک فعالیت کارآفرینی گرفتید، مراحلی وجود دارد که برای شروع باید طی کنید:

1. در مورد شکل حقوقی شرکت خود تصمیم بگیرید
2. کد ATECO فعالیت خود را انتخاب کنید
3. به ابزارهای دیجیتالی لازم مورد نیاز دسترسی پیدا کنید: SPID PEC، امضای دیجیتال، کد مخصوص برای فاکتور الکترونیکی - دو مورد آخر به شکل حقوقی شرکت شما بستگی دارد.
4. اگر تصمیم به افتتاح شرکتی مانند Srl دارید، با یک حسابدار تماس بگیرید تا با اساسنامه (Statuto به ایتالیایی)، و تفاهم‌نامه انجمن (Atto costitutivo به ایتالیایی) شما را کمک کند و سردفتر اسناد مورد نیاز را شناسایی کنید.
5. شماره مالیات بر ارزش افزوده VAT ( partita IVA به ایتالیایی) باز کنید و شروع کسب و کار خود را به مقامات مالیاتی اطلاع دهید (Agenzia delle Entrate)
6. الزامات گزارش‌دهی به INPS، INAIL، کمونه و اتاق تجارت (در صورت لزوم) را انجام دهید.

شما می توانید از این مقاله به عنوان رهنمایی اولیه استفاده کنید. با این حال، لطفاً برای سؤالات جزیی با حسابدار یا یکی از دفاتر تخصصی که در زیر ذکر شده است تماس بگیرید و مطمئن شوید که همه چیز را به درستی انجام داده اید. همچنین ممکن است مفید باشد که از افرادی که می‌شناسید و قبلاً در ایتالیا کسب‌وکار آغاز کرده‌اند، راهنمایی بخواهید.

اشکال حقوقی تجارت و تعهدات

نظر به اندازه، دامنه، فعالیت و چشم انداز رشد، می‌توانید نوعی از اشکال مختلف حقوقی برای کسب و کار خود انتخاب کنید. این انتخاب بسیار مهمی است که بر هزینه‌های اولیه، تعهدات، مسئولیت در صورت ورشکستگی و مالیات کسب و کار تأثیر می‌گذارد.

رایج‌ترین اشکال قانونی برای کارآفرینان عبارتند از: شغل آزاد (libero professionista)، مالکیت انحصاری (ditta individuale)، یا تأسیس یک شرکت مشارکتی، معمولاً Srl یا Srls. جزئیات بیشتری در مورد این فرم‌های حقوقی را در زیر خواهید دید.

اشتغال آزاد و مالکیت انحصاری به این معناست که به عنوان تنها مدیر کسب و کار خود میباشید و بنابراین، در صورت ورشکستگی، مسئولیت تمام دارایی‌ها کسب وکار و دارایی‌های شخصی خود را بر عهده دارید. برعکس، در یک شرکت مشارکتی، کارآفرین فقط نسبت به دارایی‌های شرکت مسئول است و دارایی شخصی شما جدا از دارایی‌های شرکت می‌باشد.

اشتغال آزاد

فریلنسر یا اشتغال آزاد (libero professionista) فعالیت تخصصی را برای اشخاص ثالث انجام می‌دهد. در برخی موارد ممکن است آنها به یک گروه حرفه‌ای مانند وکیل، معمار، روانشناس یا طراح تعلق داشته باشند.

کافی است partita IVA را با ارسال فرم AA9/12 به ریاست عواید Revenue Agency باز کنید و حساب تامین اجتماعی در INPS (gestione separata) یا با هذینه تامین‌شده توسط انجمن حرفه‌ای که به آن تعلق دارید، باز کنید.

هنگامی که ریاست عوابد را از باز کردن partita IVA و شروع فعالیت خود مطلع می‌کنید، باید کد ATECO مربوطه،‌ کُدی که نوع فعالیت‌تان را مشخص می کند، را مشخص کنید، . وبسایت اختصاصی برای جستجوی کد ATECO مناسب برای فعالیت شما وجود دارد.

در مورد PARTITA IVA بیشتر بدانید

مالکیت انحصاری Ditta individuale

مالکیت انحصاری (ditta individuale) کسب و کاری است که به عنوان فرد دارای شغل آزاد کالا یا خدماتی را تولید یا عرضه می‌کند (به عنوان مثال، آرایشگر، شیرینی‌پز، لوله‌کش یا برق‌کار).

برای راه‌اندازی کسب و کاری با مالکیت انحصاری، می توانید با ارسال Comunicazione Unica (یا ComUnica) به اداره ثبت کسب و کار با استفاده از یک نرم افزار خاص، تمام الزامات را انجام دهید . از طریق Comunicazione Unica، شما یک partita IVA ، حساب بیمه در INAIL، ثبت نام در INPS و ثبت در اتاق تجارت دریافت خواهید کرد و SCIA (گواهی شروع تجارت) را به کمونه محل خود ارائه خواهید کرد.

شرکت مشارکتی Srl

Srl شرکتی متشکل از یک یا چند عضو است. باید یک Srl را با سند مشارکتی نزد اداره اسناد رسمی باز کنید. همچنین باید یک اساسنامه (atto costitutivo) و تفاهم‌نامه‌ی (statuto) بنویسید که اهداف اصلی و قوانین عملکرد شرکت را مشخص می کند. این نوع شرکت ها دارای ارگان های مشخصی مانند هیئت مدیره و مجمع صاحبان سهام هستند و همچنین موظف به تنظیم و ثبت گزارش مالی و نگهداری اسناد شرکت می‌باشد. می‌توانید با ارسال ComUnica به اداره ثبت کسب و کار با استفاده از یک نرم افزار خاص، سایر تعهدات راه اندازی Srl را انجام دهید .

آغاز و مدیریت یک شرکت مشارکتی Srl مطمئناً فرآیند پیچیده‌تری است و نیاز به حمایت متخصصان دارد. با این حال، این شکل قانونی ایده‌آل برای شرکت‌هایی است که ساختارشان منظم‌تری داشته سرمایه‌گذاری بیشتری نسبت به مالکیت انحصاری ditta individuale دارند. این نوع کسب و کار اعتبار و استحکام بیشتری را نزد شرکا و موسسات بانکی برای دسترسی به قرضه جهت توسعه تجارت‌تان ارائه می دهد.

شرکت‌‌های مشارکتی نوع SRLS

Srls بسیار شبیه Srl است. با این حال، بر خلاف آن، Srls تنها به 1 یورو به عنوان سرمایه اولیه نیاز دارد و نیازی به دفتر اسناد رسمی ندارد. شما همچنان باید اساسنامه وزارتی را ارائه کنید که قابل تغییر نمی‌باشد. با آن که از دید اقتصادی این نوع کسب و کار مطلوب به نظر می رسد، برخی از شکاف‌ها را پنهان می‌کند، مانند سرمایه اولیه اندک، که اغلب برای شروع کسب و کار کافی نیست، یا عدم امکان تغیر ویژگی‌های خاص مرتبط با شرکای Srls.

دفاتر مهم

نظر به شکل قانونی که انتخاب می‌کنید، باید الزامات مختلفی را انجام دهید. برای این منظور دفاتری وجود دارد که می توانید برای کسب اطلاعات و راه اندازی کسب و کار به آنها دسترسی داشته باشید.

ریاست عواید Agenzia delle Entrate

ریاست عواید (Agenzia delle Entrate) با مدیریت اداری مالیات سر و کار دارد و می‌تواند تمام اطلاعات مربوط به الزامات و اظهارنامه‌های مالیاتی را ارائه دهد. شما می توانید اطلاعات را شخصاً در دفاتر محلی Agenzia delle Entrate یا به صورت آنلاین از طریق تماس ویدیویی دریافت کنید - می توانید قرار ملاقات را در اینجا رزرو کنید . برای دسترسی به خدمات آنلاین Agenzia delle Entrate باید از مشخصات SPID خود استفاده کنید.

اتاق تجارت Camera di Commercio

اتاق تجارت سوابق هر تجارتی را که در قلمرو مربوطه فعالیت می کند نگه می دارد. اغلب اطلاعات، آموزش و فراخوانی برای فرصت های مالی یا توسعه کسب و کار ارائه می دهد.

اتحادیه‌ها Associazioni di categoria

اتحادیه‌های تجاری، شرکت‌هایی را نمایندگی می‌کنند که به بخش‌های تولیدی یا حرفه‌ای سازماندهی شده‌اند. این اتحادیه‌ها متشکل از متخصصانی هستند که با نوع شرکت‌هایی که نمایندگی می کنند آشنا هستند و بنابراین اغلب منبع عالی اطلاعات، پشتیبانی و حمایت برای کارآفرینان هستند. برای دسترسی به خدمات آنها، ثبت نام و عضویت در این اتحادیه‌ها ضروری می‌باشد.

اداره کَف CAF

مراکز حمایتی در امور مالیات، ارسال فرم‌ها و ارتباطات مالیاتی به ویژه اظهارنامه مالیاتی را انجام می دهند. آنها ممکن است برای روشن کردن برخی شبهات در مورد مالیات و انجام کار برای دارنده‌کان شغل آزاد مفید باشند و در عوض برای شرکت‌ها مفید نیستند.

ابزارهای دیجیتال

برای دسترسی به خدمات، انجام الزامات و برقراری ارتباط با دفاتر اداری دولتی مانند Agenzia delle Entrate و INPS، داشتن ابزارهای دیجیتالی خاص ضروری است.

اگر می خواهید کسب و کاری راه‌اندازی کنید، باید موارد زیر را داشته باشید:

• SPID : مشخصه دیجیتالی میباشد که برای دسترسی به خدمات آنلاین اداره دولتی از جمله ریاست عواید استفاده می شود. برای دریافت SPID باید هم مجوز اقامت معتبر و هم مدرک شناسایی ایتالیایی داشته باشید . برای مشاهده نحوه انجام SPID این ویدیو را ببینید. .
• Cassetto fiscale (کشوی مالیات ): مکانی مجازی است که می‌توانید تمام ارتباطات‌تان با ریاست عواید را در آن ارسال و ذخیره کنید. همچنین می‌توانید از آن برای رهنمایی در جستجویی داده‌های مربوط به اظهارنامه‌های ارائه‌شده به این ریاست استفاده کنید، زیرا به‌طور خودکار تمام صورت‌حساب‌های الکترونیکی ارسال و دریافت‌شده مربوط به شماره شناسایی VAT شما یا شرکت‌تان را جمع‌آوری می‌کند.
• PEC : این ایمیل تایید‌شده‌ی است که اغلب برای ارتباطات رسمی و درخواست برای فراخوان‌های عمومی استفاده می‌شود. این مانند یک صندوق پست الکترونیکی است، اما پیام های ارسالی و دریافتی دارای ارزش حقوقی هستند. داشتن PEC برای دارنده‌کان شغل آزاد، مالکیت انحصاری و شرکت‌ها الزامی است. باز کردن آن بسیار ساده است، تنها چیزی که لازم است جستجوی آنلاین برای انتخاب ارائه دهنده و پرداخت هزینه سالانه بسیار کم است.
• امضای دیجیتال : بسته‌ی است متشکل از یک کلید یا کارت هوشمند و نرم افزاری که بر روی کامپیوتر شما نصب می شود تا اسناد را امضا کرده و به آنها ارزش حقوقی بدهید. امضای دیجیتالی برای مدیر شرکت الزامی است، زیرا باید برای اسناد شرکت و سایر اسناد رسمی از جمله ثبت در اداره ثبت تجارت استفاده شود. برای دریافت امضای دیجیتال، باید کارت شناسایی ایتالیایی داشته باشید و بسته را از ارائه دهنده خریداری کنید. قیمت آن بین 30 تا 80 یورو است.
• صورتحساب الکترونیکی: در ایتالیا، صورتحساب الکترونیکی برای همه انواع مشاغل اجباری است، به استثنای partita IVA تحت طرح نرخ ثابت (regime forfettario) که درآمد آن در سال قبل از 25000 یورو تجاوز نکرده است. این بدان معنی است که برای صدور یا دریافت فاکتور، باید از طریق بخش اختصاصی وبسایت ریاست عواید یا با استفاده از یک نرم‌افزار فاکتور الکترونیکی ایجاد کنید. برای اینکه بتوانید فاکتورهای الکترونیکی صادر و دریافت کنید، باید یا یک کد منحصر به فرد از سازمان درآمد دریافت کنید یا آدرس PEC داشته باشید.

سایر مسائل مرتبط

جنبه های دیگری نیز وجود دارد که باید هنگام راه اندازی کسب و کار در نظر گرفت که برخی از مهمترین آنها عبارتند از:

• ایمنی در محل کار : هر شرکتی باید مدیر خدمات پیشگیری و حفاظت (RSPP) تعیین کند و آنها باید در دوره خاصی شرکت کنند. این نقش را خود کارآفرین نیز می تواند داشته باشد. سپس همه کارکنان باید دوره ای را در مورد ایمنی کار بگذرانند و محل کار باید با ویژگی های ایمنی خاصی مطابقت داشته باشد.
• مجوزها : برخی از مشاغل برای فعالیت به مجوزهای نیاز دارند. می توانید برای اطلاع از موارد مورد نیاز برای فعالیت تجاری خاص خود، با پورتال Ateco مشورت کنید.
• تناسب ساختمان : شما باید با توجه به فعالیت خود کسب و کار خود را در مکانی مناسب انجام دهید. در واقع، هر ملک دارای یک کاربرد مورد نظر است (destinazione) که باید با روش خاصی برای تطبیق آن ترمیم یا اصلاح شود. در نظر گرفتن ویژگی هایی مانند روشنایی، خروجی های اضطراری، متراژ مربع و تهویه ساختمان نیز مهم است.