Si vous êtes un migrant ou un réfugié désireux de créer votre propre entreprise en Italie, une fois que vous avez étudié votre plan d'affaires et décidé d'ouvrir une activité entrepreneuriale, vous devrez franchir certaines étapes pour démarrer :

1. Choisissez la forme juridique de votre entreprise
2. Choisissez le code ATECO de votre activité
3. Equipez-vous des outils numériques nécessaires : SPID, PEC, signature numérique, code unique pour la e-facture - les deux derniers dépendent de la forme juridique de votre entreprise
4. Si vous décidez d'ouvrir une société telle que Srl, contactez un comptable pour vous aider avec les statuts ("Statuto" en italien), le mémorandum d'association ("Atto costitutivo" en italien) et identifiez le notaire pour l'acte public requis
5. Ouvrez un numéro de TVA (' partita IVA ' en italien) et communiquez le début de votre entreprise aux autorités fiscales ('Agenzia delle Entrate' en italien)
6. Respectez les obligations de déclaration à l'INPS, à l'INAIL, à la municipalité et à la chambre de commerce (le cas échéant).

Vous pouvez utiliser cet article comme première orientation. Cependant, pensez à contacter un comptable ou l'un des bureaux spécialisés indiqués ci-dessous pour des questions plus approfondies et pour vous assurer que tout est fait correctement. Il peut également être utile de demander conseil à des personnes que vous connaissez et qui ont déjà ouvert une entreprise en Italie.

Formes juridiques des entreprises et obligations

Vous pouvez choisir parmi différentes formes juridiques pour votre entreprise, en fonction de la taille, de l'étendue, de l'activité et des perspectives de croissance. Il s'agit d'un choix très important qui aura un impact sur les coûts initiaux, les obligations, la responsabilité en cas de faillite et la fiscalité des entreprises.

Les formes juridiques les plus courantes pour les entrepreneurs sont l'indépendant ("libero professionista" en italien), l'entreprise individuelle ("ditta individuale" en italien) ou la création d'une société, généralement une Srl ou Srl. Vous trouverez ci-dessous plus de détails sur ces formes juridiques.

Indépendant et ditta individuale impliquent qu'en tant qu'entrepreneur, vous agissez en tant que seul gestionnaire de votre propre entreprise et que, par conséquent, en cas de faillite, vous êtes responsable de tous vos actifs et propriétés. Au contraire, dans une société, l'entrepreneur n'est responsable qu'avec les actifs de la société, laissant vos biens personnels séparés de ceux de la société.

Libero professionista

L'indépendant ("libero professionista" en italien) exerce une activité pour des tiers par le biais d'un travail intellectuel. Dans certains cas, ils peuvent appartenir à une association professionnelle comme un avocat, un architecte, un psychologue ou un designer.

Il suffit d'ouvrir une partita IVA en envoyant le formulaire AA9/12 à l'Agence des revenus et d'ouvrir un compte de sécurité sociale auprès de l'INPS ("gestione separata" en italien), ou auprès d'un fonds de sécurité sociale prévu par l'Association professionnelle auquel vous appartenez.

Lors de la notification à l'agence fiscale de l'ouverture d'une partita IVA et du début d'une activité, vous devez indiquer le code ATECO correspondant, un code qui identifie le type d'activité que vous avez l'intention d'exercer. Un site internet dédié existe pour la recherche guidée du code ATECO adapté à votre activité.

En savoir plus sur: PARTITA IVA

Ditta individuale

L'entreprise individuelle ("ditta individuale" en italien) est une activité d'indépendant qui produit ou échange des biens ou des services (par exemple, un coiffeur, un pâtissier, un plombier ou un électricien).

Pour démarrer une ditta individuale, vous pouvez remplir toutes les obligations en soumettant la Comunicazione Unica (ou ComUnica) au registre des entreprises en utilisant un logiciel spécifique . Grâce à la Comunicazione Unica, vous obtiendrez une partita IVA , un compte d'assurance auprès de l'INAIL, une inscription à l'INPS et au registre du commerce de la Chambre de commerce, et vous présenterez le SCIA (certification de démarrage d'entreprise) à la municipalité où se trouve votre magasin. situé.

Srl

Srl ('Societ à a Responsabilit à Limitata') est une société d'un ou plusieurs membres. Vous devez ouvrir une Srl au moyen d'un acte public devant notaire. Vous devez également rédiger des statuts ("atto costitutivo" en italien) et un mémorandum d'association ("statuto" en italien), qui définissent les principaux objectifs et règles de fonctionnement de l'entreprise. Ces types de sociétés ont des organes spécifiques tels que le conseil d'administration et l'assemblée des actionnaires, et il y a aussi l'obligation d'établir et d'enregistrer le bilan et de tenir les livres de la société. Vous pouvez remplir les autres obligations pour créer une Srl en soumettant le ComUnica au registre du commerce en utilisant un logiciel spécifique .

L'ouverture et la gestion d'une Srl est certainement un processus plus complexe et nécessite l'accompagnement de professionnels spécialisés. C'est cependant la forme juridique idéale pour les sociétés un peu plus structurées et impliquant un investissement plus important que ditta individuale. La SARL offre plus de crédibilité et une plus grande solidité aux yeux des partenaires et des établissements bancaires au cas où vous souhaiteriez accéder au crédit pour développer votre activité.

Srls

Srls ('Societ à a Responsabilit à Limitata Semplificata') est très similaire à la Srl. Cependant, contrairement aux Srl, les Srl n'ont besoin que de 1 euro comme capital de démarrage et aucun notaire n'est nécessaire. Vous devrez tout de même déposer un statut ministériel non modifiable. Elle semble favorable sur le plan économique, mais elle cache quelques écueils, comme le faible capital initial, qui s'avère souvent insuffisant pour démarrer l'activité, ou l'impossibilité de personnaliser certaines caractéristiques liées aux membres participant aux Srl.

Bureaux importants

Selon la forme juridique que vous choisissez, vous devrez remplir diverses obligations. À cette fin, il existe des bureaux auxquels vous pouvez accéder pour obtenir des informations et gérer une entreprise.

Agenzia delle Entrate

L'Agence fiscale ("Agenzia delle Entrate" en italien) s'occupe de la gestion administrative des impôts et est en mesure de fournir toutes les informations relatives aux obligations et déclarations fiscales, ainsi que les informations cadastrales. Vous pouvez recevoir des informations en personne dans les bureaux locaux de l'Agenzia delle Entrate ou en ligne via un appel vidéo - vous pouvez prendre rendez-vous ici . Vous devez utiliser vos identifiants SPID pour accéder aux services en ligne de l'Agenzia delle Entrate.

Camera di Commercio

La chambre de commerce ("Camera di Commercio" en italien) conserve les archives de toute entreprise opérant sur le territoire concerné. Il offre souvent des informations, des formations et des appels à des opportunités financières ou de développement d'entreprise.

Associazioni di categoria

Les associations professionnelles sont des associations représentant des entreprises organisées en catégories de production ou professionnelles. Ils sont composés de professionnels connaissant bien le secteur des entreprises qu'ils représentent et sont donc souvent une excellente source d'information, de soutien et de protection pour les entrepreneurs. Pour accéder à leurs services, il est nécessaire de s'inscrire et de devenir membre de l'association professionnelle.

CAF

Les Centres d'Assistance Fiscale sont compétents en matière fiscale, pour l'envoi des formulaires fiscaux et des communications, notamment pour la déclaration d'impôts. Ils peuvent être utiles pour clarifier certains doutes concernant les impôts et les accomplissements pour les travailleurs indépendants - moins utiles par contre pour les entreprises.

Outils numériques

Pour accéder aux services, remplir les obligations et communiquer avec les bureaux de l'administration publique tels que l'Agenzia delle Entrate et l'INPS, il est essentiel de posséder certains outils numériques.

Si vous souhaitez créer une entreprise, vous devez avoir :

• SPID : c'est l'identité numérique utilisée pour accéder aux services en ligne de l'administration publique, y compris l'Agence du revenu. Pour obtenir le SPID, vous devez avoir à la fois un permis de séjour valide et une pièce d'identité italienne . Regardez cette vidéo pour voir comment faire le SPID.
• Cassetto fiscale (tiroir fiscal ): c'est le lieu virtuel où vous pouvez envoyer et stocker toutes les communications avec l'Agence des revenus. Vous pouvez également l'utiliser pour consulter toutes les données relatives aux déclarations faites à l'administration fiscale, car il collecte automatiquement toutes les factures électroniques envoyées et reçues relatives à votre numéro d'identification à la TVA ou à celui de votre entreprise.
• PEC : c'est le courrier électronique certifié, souvent utilisé pour les communications officielles et s'applique aux appels publics. C'est comme une boîte e-mail traditionnelle, mais les messages envoyés et reçus ont une valeur légale. Il est obligatoire pour les indépendants, les ditte individuali et les entreprises d'avoir une adresse e-mail certifiée. L'ouverture est très simple, il suffit d'une recherche en ligne pour choisir un fournisseur et le paiement d'une cotisation annuelle très faible.
• Signature numérique : c'est un kit composé d'une clé ou d'une carte à puce et d'un logiciel à installer sur votre ordinateur pour signer des documents et leur donner une valeur juridique. La signature numérique est obligatoire pour l'administrateur de la société, car elle doit être utilisée pour les bilans, actes de société et autres documents officiels, y compris l'inscription au registre du commerce. Pour obtenir une signature numérique, vous devez avoir la carte d'identité italienne et acheter le kit auprès d'un fournisseur. Il coûte entre 30 et 80 euros.
• Facturation électronique : en Italie, la facturation électronique est obligatoire pour tous les types d'entreprises, à l'exception de la partita IVA dans le cadre du régime forfaitaire ("regime forfettario" en italien) dont les revenus de l'année précédente n'ont pas dépassé 25 000 EUR. Cela signifie que pour émettre ou recevoir une facture, vous devez générer une facture électronique via la section dédiée du site Web de l'Agence du revenu ou à l'aide d'un logiciel ad hoc. Afin de pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques, vous devez soit obtenir un code unique auprès de l'Agence du revenu, soit une adresse PEC.

Autres questions pertinentes

Il y a d'autres aspects à considérer lors du démarrage d'une entreprise, certains des plus importants sont :

• Sécurité au travail : toute entreprise exige la nomination d'un Responsable du Service Prévention et Protection (RSPP) et celui-ci doit suivre une formation spécifique. Ce rôle peut également être tenu par l'entrepreneur lui-même. Tous les employés doivent alors suivre une formation sur la sécurité au travail et le lieu de travail doit respecter des dispositifs de sécurité spécifiques.
• Autorisations, licences ou permis : certaines entreprises ont besoin d'autorisations et de licences pour fonctionner. Vous pouvez consulter le portail Ateco pour connaître les réalisations nécessaires à votre activité commerciale spécifique.
• Conformité du bâtiment : vous devez exercer votre activité dans un lieu adapté à votre activité. En effet, chaque bien a une destination ('destination d'uso' en italien) qui doit être respectée ou modifiée par une procédure spécifique pour l'adapter. Il est également important de tenir compte des caractéristiques telles que l'éclairage, les issues de secours, la superficie en pieds carrés et la ventilation du bâtiment.