تمام شهروندان خارجی که به‌طور قانونی در ایتالیا اقامت دارند، باید در دفتر ثبت احوال منطقه‌ای که زندگی می‌کنند، ثبت‌نام کنند. به این روند، "iscrizione anagrafica" گفته می‌شود.
هر فرد باید از این روند پیروی کند؛ زیرا برای دسترسی به بسیاری از خدمات دولتی و خصوصی ضروری است.
از این مقاله برای کسب معلومات زیر می‌توانید استفاده کنید:
iscrizione anagrafica چیست
Iscrizione anagrafica، روند اداری برای انتخاب محل اقامت است که حقی برای تمام شهروندان خارجی، به‌شمول پناهجویان محسوب می‌شود تا برای اقامت قانونی در ایتالیا از آن مستفید شوند.
محل اقامت یا Residenza جایی است که در آن خانه دارید.
ثبت‌نام در اداره‌ی ثبت احوال نفوس برای صادر شدن تصدیق‌نامه اقامت certificato di residenza و کارت هویت carta d’identità ضروری است.
ثبت‌نام در اداره ثبت احوال و داشتن کارت هویت برای مستفید شدن از خدمات ضروری و حقوقی مثل موارد زیر؛ اما نه محدود به آن‌ها، نیاز اساسی است:
- باز کردن حساب بانکی
- دسترسی به اقامتگاه عمومی - در صورتی‌که شرایط آن‌را داشته باشید
- دسترسی به کمک‌هزینه‌ها - در صورتی‌که شرایط آن‌را داشته باشید
- دسترسی به خدمات اجتماعی
یادداشت: ثبت‌نام در اداره‌ی ثبت احوال هم‌چنان زمانی‌که می‌خواهید برای شهروندی ایتالیا درخواست دهید، مهم است. به‌طور متواتر ثبت بودن در اداره ثبت احوال به شما اجازه می‌دهد که ثابت کنید در ایتالیا قانونی زندگی می‌کنید.
بیشتر بدانید:شهروندی ایتالیا
چه کسی می‌تواند درخواست دهد
تمام شهروندان خارجی که در ایتالیا به‌طور قانونی زندگی می‌کنند، حق و مسئولیت دارند که در اداره‌ی ثبت احوال ثبت‌نام کنند. این برای تمام کسانی صدق می‌کند که:
- مجوز معتبر اقامت داشته باشند یا برای تمدید آن درخواست داده باشند.
- در کمپ‌ها و مراکز پذیرش زندگی کنند، تنها زندگی کنند یا بی‌خانمان باشند
در 22 اُکتبر 2020، حکم جدیدی در رابطه به مهاجرت و پناهندگی اجرایی شد. تشکر از این حکم؛ حق ثبت‌نام در دفتر محلی ثبت احوال برای پناهجویان به‌طور رسمی توسط قانون بازگردانده شد.
چگونه درخواست داد
در این بخش، معلومات بیشتری در مورد این‌که چگونه برای ثبت‌نام در اداره ثبت‌احوال درخواست داده می‌شود و چه اسنادی نیاز دارد، پیدا خواهید کرد.
این روند نظر به این‌که تنها زندگی می‌کنید یا در یک مرکز پذیرش هستید، فرق می‌کند. در هر صورت این روند رایگان است.
اگر در یک کمپ یا مرکز پذیرش زندگی می‌کنید
اگر در یک مرکز پذیرش یا کمپ زندگی می‌کنید، می‌توانید در دفتر ثبت احوال ثبت‌نام کنید و پس از 3 ماه کارت هویت خود را دریافت کنید. در عموم، اپراتورهای مرکز پذیرش‌تان شما را در این روند کمک خواهند کرد.
زمانی‌که کمپ یا مرکز پذیرش خود را ترک می‌کنید، اپراتورها در ظرف 20 روز شما را از لیست اقامت حذف می‌کنند.
در زیر در مورد این‌که زمانی‌که خارج از مرکز خود هستید چگونه در ثبت رجیستری ثبت‌نام کنید، معلومات بیشتری کسب می‌توانید.
اگر به‌تنهایی زندگی می‌کنید
اگر به‌تنهایی زندگی می‌کنید، باید درخواستی برای ثبت احوال شاروالی جایی‌که به‌طور معمول در آن زندگی می‌کنید، بنویسید.
هر زمانی‌که شاروالی محل اقامت خود در ایتالیا را تغییر می‌دهید، باید این روند را دنبال کنید. وقتی‌که به شهر دیگری می‌روید، باید در ظرف 20 روز در دفتر ثبت احوال شهرداری جدید ثبت‌نام کنید. این برای به‌دست آوردن تصدیق‌نامه اقامت certificato di residenza جدید، مهم است.
اسناد مورد نیاز ثبت رجیستری کدام‌ها اند؟
ارائه‌ی سند برای درخواست، نظر به وضعیت شخصی شما متفاوت خواهد بود.
به‌طور مثال، ممکن است در پیوند به این‌که برای اولین مجوز اقامت برای کار Permesso di Soggiorno per Lavoro Subordinato یا اولین مجوز اقامت خانوادگی Permesso di Soggiorno per Motivi Familiari خود پس از پیوستن خانواده‌ی‌تان در ایتالیا درخواست داده‌اید، اسناد اضافی نیاز داشته باشید.
به‌عنوان قانون عمومی، شما باید اسناد زیر را حاضر کنید:
- مجوز اقامت - اگر مجوزتان تحت تمدید است، باید کاپی مجوز تاریخ‌گذشته‌ی خود را با رسید تمدید یک‌جا کنید.
- پاسپورت یا سند سفر - در نبود پاسپورت، مجوز اقامت‌تان به‌عنوان سند معتبر جایگزین به‌حساب می‌آید؛ این برای پناهجویان و دارندگان حفاظت بین‌المللی اعتبار دارد.
- کُد مالیاتی
- ترکیب خانواده‌ها - اگر شما با خانواده‌ی‌تان زندگی می‌کنید یا می‌خواهید عضو وابسته‌ی خانواده‌ی‌تان را برای انتقال به ایتالیا ثبت‌نام کنید، هم‌چنان نیاز دارید که تصدیق‌نامه‌ی ازدواج (نکاح‌خط) و وضعیت خانوادگی را که در ایتالیایی به آن stato di famiglia می‌گویند، حاضر کنید. به‌یاد داشته باشید اگر از کشور دیگری می‌آیید، اسنادتان باید ترجمه‌شده و قانونی باشد.
- فرم اعلامیه اقامت - در این فرم، باید آدرس دقیق جایی‌که زندگی می‌کنید و قصد دارید که آن‌را به‌عنوان آدرس محل اقامت خود ثبت کنید را مشخص کنید. این فرم را می‌توانید از وب‌سایت شهرداری خود دریافت کنید. این‌جا نمونه‌ای از فرم شهرداری رُم است.
برای تکمیل فرم اعلامیه‌ی اقامت، باید کاپی سند مالکیت که در ایتالیایی به آن atto di proprietà می‌گویند، یا کاپی قرارداد اجاره یا قرضه‌ای که به‌طور قانونی در مقامات مالی ایتالیا Agenzia delle Entrate ثبت شده باشد یا اعلامیه‌ی مهمان‌نوازی dichiarazione di ospitalità را پیوست کنید.
لطف کرده به‌یاد داشته باشید که اگر قرارداد اجاره یا قرضه دارید، صاحب‌خانه باید قراردادی را امضا کند که به شما اجازه دهد در آن آدرس ساکن شوید. همچنین، کاپی کارت شناسایی آن پیوست این قرارداد باشد.
ما شنیده‌ایم که تعدادی از صاحبان خانه از افراد برای دریافت محل اقامت‌شان، پول درخواست کرده‌اند که امری غیرقانونی است؛ اگر صاحب خانه‌تان از شما برای انجام این روند پول درخواست کرد، پیشنهاد می‌کنیم که با وکیل خود تماس بگیرید یا با انجمن محلی در تماس شوید. در صورتی‌که برای دریافت یکی از این انجمن‌ها به کمک نیاز داشتید، به ما پیام خصوصی بگذارید.
اگر برای اولین مجوز اقامت برای کار درخواست داده‌اید
در کنار اسنادی‌که در بالا لیست شده، باید موارد زیر را حاضر کنید:
- کاپی قرارداد اقامت "contratto di soggiorno" که توسط Sportello Unico per l’Immigrazione صادر شده باشد
- رسید صادرشده توسط اداره‌ی پست؛ در جهت ثابت کردن این‌که برای مجوز اقامت درخواست داده‌اید
- درخواست مجوز اقامت برای کار برای اداره Sportello Unico
اگر پس از روند الحاق خانواده، برای اولین مجوز اقامت خانوادگی درخواست داده‌اید:
- اصل و کاپی ویزای ورودی، که در ایتالیایی به آن visto d’ingresso می‌گویند
- رسید صادرشده توسط اداره‌ی پست؛ در جهت ثابت کردن این‌که برای مجوز اقامت درخواست داده‌اید
- رسید صادرشده توسط اداره‌ی پست که ثابت کند شما برای درخواست مجوز اقامت درخواست داده‌اید
کاپی مجوز گمرک برای روند الحاق خانواده که توسط Sportello Unico صادر شده باشد؛ به نسخه‌ی قانونی این سند نیاز ندارید.
اگر درخواست را از طریق ایمیل، نامه یا فکس ارسال کرده‌اید، دفتر ثبت احوال شهرداری‌تان در ظرف 2 روز کاری ثبت رجیستری را انجام خواهد داد.
اگر درخواست را حضوری ارائه کنید، نتایج ثبت احوالفوری مشخص خواهد شد؛ به این معنا که درست پس از ثبت‌نام می‌توانید تصدیق‌نامه‌ی محل اقامت و کارت هویت را درخواست کرده، به‌دست بیاورید.
با این حال، ثبت‌نام شما باید تایید باشد. این، به آن معنا است که دفتر ثبت احوال برای ارزیابی اسنادی‌که ارائه کرده‌اید و بررسی این‌که آیا واقعا در جایی‌زندگی می‌کنید که اعلام کرده‌اید، 45 روز دارد.
شاروالی چگونه بررسی خواهد کرد که من واقعا در جایی زندگی می‌کنم که اعلام کرده‌ام؟
در پیوند به تایید این‌که در جایی زندگی می‌کنید که اعلام کرده‌اید، فردی از دفتر ثبت احوال از آدرسی‌که هنگام درخواست محل اقامت داده‌بودید، بازدید خواهد کرد.
در بعضی شهرداری‌ها، قرار ملاقاتی به شما خواهند داد که مطمئن شوند که در خانه هستید؛ اما در دیگران، بدون اطلاع قبلی از شما بازدید خواهند کرد.
مطمئن شوید که نام خود را روی زنگ دروازه نوشته‌اید؛ زیرا افسر دفتر ثبت احوال زنگ درست را فشار دهد.
آیا شهرداری می‌تواند درخواست مرا رد کند؟
اگر دفتر ثبت احوال بیان کند که اسناد شما معتبر نیستند یا در جایی‌که اعلام کرده‌اید زندگی نمی‌کنید، اطلاعیه‌ی رد درخواستی preavviso di rigetto را به شما ارسال خواهد کرد.
زمانی‌که اطلاعیه‌ی رد درخواستی preavviso di rigetto را دریافت می‌کنید، 10 روز وقت دارید تا به دلایل داده‌شده در حمایت از رد درخواستی شما توسط دفتر ثبت احوال، پاسخ دهید.
اگر تصمیم بگیرید که پاسخ ندهید یا دفتر ثبت احوال دریابد که از شرایط لازم برخوردار نیستید، ثبت‌نام شما لغو خواهد شد.
اگر موافق تصمیم دفتر ثبت احوال نیستید، از قاضی برای ارزیابی دوباره‌ی آن درخواست کنید. برای این کار، به کمک یک وکیل نیاز پیدا خواهید کرد.
در این مورد بیشتر بدانید:کمک حقوقی در ایتالیا
تا چه مدت مدار اعتبار است؟
ثبت‌نام در اداره‌ی ثبت احوال محدودیت زمانی ندارد؛ اما در موارد زیر ممکن است از لیست دفتر ثبت احوال حذف شوید:
- مرگ
- اگر محل اقامت خود را در شهرداری دیگری یا در خارج منتقل کرده‌اید
- پس از بررسی‌های مکرر از دفتر ثبت احوال، ثابت شده باشد که تلاش کرده‌اید ردیابی نشوید؛ در ایتالیایی به آن irreperibilità می‌گویند
- اگر فراموش کردید که اعلامیه‌ی محل اقامت خود را تجدید کنید، در بخش زیر بیشتر بدانید.
چگونه این را تجدید کرد
زمانی‌که مجوز اقامت جدید خود را به‌دست می‌آورید، باید اعلامیه‌ی محل اقامت خود را در ظرف 60 روز در دفتر ثبت احوال شهرداری خود تجدید کنید.
برای تجدید اعلامیه‌ی محل اقامت خود، فقط باید به دفتر ثبت احوال حضوری رفته، اصل و کاپی مجوز اقامت تجدیدشده را همراه داشته باشید.
لطف کرده ببینید که اگر باید قرار ملاقاتی را با دفتر ثبت احوال برای تجدید اعلامیه‌ی محل اقامت خود نوبت بگیرید.
اگر نتوانستید اعلامیه‌ی محل اقامت خود را تجدید کنید، 6 ماه پس از انقضای مجوز اقامت خود، مهلت 30 روزه برای پیگیری تجدید آن دریافت خواهید کرد.
اگر در ظرف 30 روز تجدید نکردید، دفتر ثبت احوال فرم رجیستری شما را لغو خواهد کرد.
پرسشی دارید؟ به ما در صفحه‌ی فیسبوک مان پیام بگذارید.