Якщо ви мігрант або біженець і бажаєте розпочати власний бізнес в Італії, після того, як ви вивчили свій бізнес-план і вирішили почати підприємницьку діяльність, є кілька кроків, які вам доведеться пройти, щоб почати:

1. Визначтеся з організаційно-правовою формою вашої компанії
2. Виберіть код ATECO вашої діяльності
3. Озбройтеся необхідними цифровими інструментами: SPID, PEC, цифровий підпис, унікальний код для електронного рахунку - останні два залежать від організаційно-правової форми вашої компанії
4. Якщо ви вирішите відкрити таку компанію, як Srl, зв’яжіться з бухгалтером, щоб він надав вам статут («Statuto» італійською мовою), установчий договір («Atto costitutivo» італійською) і виберіть нотаріуса для необхідного публічного акту.
5. Відкрийте номер платника ПДВ (' partita IVA ' італійською) і повідомте податкові органи про початок свого бізнесу ('Agenzia delle Entrate' італійською)
6. Виконайте зобов’язання щодо звітності перед INPS, INAIL, муніципалітетом і Торговою палатою (де це можливо).

Ви можете використовувати цю статтю як першу орієнтацію. Однак, будь ласка, зверніться до бухгалтера або до одного із спеціалізованих офісів, зазначених нижче, щоб отримати більш детальні відповіді та переконатися, що ви все зробили правильно. Також може бути корисним запитати поради у людей, яких ви знаєте, які вже відкрили бізнес в Італії.

Правові форми ведення бізнесу та зобов'язання

Ви можете вибрати одну з різних організаційно-правових форм для свого бізнесу, залежно від розміру, обсягу діяльності та перспектив розвитку. Це дуже важливий вибір, який вплине на початкові витрати, зобов’язання, відповідальність у разі банкрутства та оподаткування бізнесу.

Найпоширенішими юридичними формами для підприємців є фрілансер («libero professionista» італійською), одноосібний підприємець («ditta individuale» італійською) або створення компанії, зазвичай Srl або Srls. Нижче ви знайдете докладнішу інформацію про ці правові форми.

І фрілансер, і ditta individuale означають, що як підприємець ви дієте як одноосібний керівник свого власного бізнесу, і тому у випадку банкрутства ви несете відповідальність усіма своїми активами та майном. Навпаки, в компанії підприємець несе відповідальність лише активами компанії, залишаючи вашу особисту власність окремо від власності компанії.

Фрілансер

Фрілансер (італійською «libero professionista») здійснює діяльність для третіх осіб шляхом інтелектуальної праці. У деяких випадках вони можуть належати до професійної асоціації, наприклад юриста, архітектора, психолога чи дизайнера.

Достатньо відкрити partita IVA , надіславши форму AA9/12 до податкової агенції та відкрити рахунок соціального страхування в INPS («gestione separata» італійською) або у фонді соціального страхування, створеному професійною асоціацією. до якого ви належите.

Повідомляючиподатковий орган про відкриття partita IVA та початок діяльності, ви повинні вказати відповідний код ATECO, код, який ідентифікує вид діяльності, який ви збираєтеся здійснювати. Існує спеціальний веб-сайт для керованого пошуку відповідного коду ATECO для вашої діяльності.

Дізнайтеся більше про: PARTITA IVA

Одноосібне підприємництво

Одноосібне підприємство (італійською «ditta individuale») — це діяльність самозайнятої особи, яка виробляє або обмінює товари чи послуги (наприклад, перукар, кондитер, сантехнік або електрик).

Щоб розпочати ditta individuale, ви можете виконати всі зобов’язання, подавши Comunicazione Unica (або ComUnica) до Реєстру підприємств за допомогою спеціального програмного забезпечення . Через Comunicazione Unica ви отримаєте partita IVA , страховий рахунок в INAIL, реєстрацію в INPS і в Торговому реєстрі Торгово-промислової палати, а також подасте SCIA (свідоцтво про початок діяльності) до муніципалітету, де знаходиться ваш магазин.

Srl

Srl («Societàa Responsabilit à Limitata») — це компанія з одного або кількох учасників. Ви повинні відкрити Srl за допомогою публічного акту перед нотаріусом. Ви також повинні написати статут (італійською «atto costitutivo») і засновницький договір (італійською «statuto»), у яких викладено основні цілі та правила діяльності компанії. Такі компанії мають спеціальні органи, такі як рада директорів і збори акціонерів, а також обов’язок складати та реєструвати баланс і вести бухгалтерські книги компанії. Ви можете виконати інші зобов`язання щодо створення Srl, подавши ComUnica до Реєстру підприємств за допомогою спеціального програмного забезпечення .

Відкриття та управління Srl, безумовно, є більш складним процесом, і він вимагає підтримки профільних професіоналів. Однак це ідеальна правова форма для компаній, які мають дещо більш структурований характер і потребують більше інвестицій, ніж ditta individuale. Компанія з обмеженою відповідальністю пропонує більше довіри та більшу надійність в очах партнерів і банківських установ, якщо ви хочете отримати доступ до кредиту для розвитку свого бізнесу.

Srls

Srls (Societ à a Responsabilit à Limitata Semplificata') дуже схожий на Srl. Однак, на відміну від Srl, Srls потребує лише 1 євро як стартовий капітал і не потребує нотаріуса. Вам все одно потрібно буде прийняти міністерський статут, який не можна змінити. Це здається сприятливим на економічному рівні, але приховує деякі підводні камені, такі як невеликий початковий капітал, якого часто виявляється недостатнім для початку діяльності, або неможливість налаштувати певні характеристики, пов’язані з членами, які беруть участь у Srls.

Важливі офіси

Залежно від обраної вами організаційно-правової форми вам потрібно буде виконати різні зобов’язання. Для цього є кілька офісів, до яких ви можете отримати доступ, щоб отримати інформацію та вести бізнес.

Agenzia delle Entrate

Агентство доходів («Agenzia delle Entrate» італійською) займається адміністративним управлінням податками та може надати всю інформацію щодо податкових зобов’язань і декларацій, а також кадастрову інформацію. Ви можете отримати інформацію особисто в місцевих офісах Agenzia delle Entrate або онлайн через відеодзвінок – ви можете записатися на прийом тут . Щоб отримати доступ до онлайн-сервісів Agenzia delle Entrate, потрібно використовувати свої облікові дані SPID.

Camera di Commercio

Торгово-промислова палата («Camera di Commercio» італійською) веде облік будь-якого бізнесу, що працює на відповідній території. Він часто пропонує інформацію, навчання та пропонує фінансові можливості або розвиток бізнесу.

Associazioni di categoria

Торгові асоціації — це асоціації, що представляють компанії, організовані за виробничими або професійними категоріями. Вони складаються з професіоналів, які знайомі з сектором компаній, які вони представляють, і тому часто є чудовим джерелом інформації, підтримки та захисту для підприємців. Щоб отримати доступ до їхніх послуг, необхідно зареєструватися та стати членом торгової асоціації.

CAF

Центри податкової допомоги компетентні в податкових питаннях, для надсилання податкових форм і повідомлень, особливо для податкової декларації. Вони можуть бути корисними для роз'яснення певних сумнівів щодо податків і платежів для самозайнятих працівників - натомість менш корисні для компаній.

Цифрові інструменти

Щоб отримати доступ до послуг, виконати зобов’язання та спілкуватися з державними адміністраціями, такими як Agenzia delle Entrate та INPS, важливо мати певні цифрові інструменти.

Якщо ви хочете відкрити бізнес, ви повинні мати:

• SPID : це цифрова ідентифікація, яка використовується для доступу до онлайн-сервісів державного управління, включно з Податковим агентством. Щоб отримати SPID, вам потрібно мати дійсний дозвіл на перебування та італійський документ, що посвідчує особу . Перегляньте це відео , щоб дізнатися, як зробити SPID.
• Cassetto fiscale (податкова скринька ): це віртуальне місце, куди ви можете надсилати та зберігати всі повідомлення з Податковим агентством. Ви також можете використовувати його для перегляду всіх даних, що стосуються декларацій, поданих до податкової агенції, оскільки він автоматично збирає всі надіслані та отримані електронні рахунки-фактури, що стосуються вашого ідентифікаційного номера платника ПДВ або вашої компанії.
• PEC : це сертифікована електронна пошта, яка часто використовується для офіційного спілкування та подання заявок на публічні заклики. Це як традиційна електронна скринька, але надіслані та отримані повідомлення мають юридичну цінність. Для фрілансерів, окремих осіб і компаній обов’язкова наявність сертифікованої адреси електронної пошти. Відкрити його дуже просто, все, що потрібно, це пошук в Інтернеті, щоб вибрати постачальника, і сплата дуже низької річної плати.
• Цифровий підпис : це набір, що складається з ключа або смарт-картки та програмного забезпечення, яке потрібно встановити на ваш комп’ютер, щоб підписувати документи та надавати їм юридичної сили. Цифровий підпис є обов'язковим для адміністратора компанії, оскільки він повинен використовуватися для балансів, актів компанії та інших офіційних документів, включаючи реєстрацію в комерційному реєстрі. Щоб отримати цифровий підпис, необхідно мати італійське посвідчення особи та придбати комплект у постачальника. Коштує від 30 до 80 євро.
• Електронне виставлення рахунків-фактур: в Італії електронне виставлення рахунків-фактур є обов’язковим для всіх типів бізнесу, за винятком partita IVA за схемою фіксованої ставки («regime forfettario» італійською), чий дохід за попередній рік не перевищував 25 000 євро. Це означає, що для виставлення або отримання рахунку-фактури вам потрібно створити електронний рахунок-фактуру через спеціальний розділ веб-сайту податкової служби або за допомогою спеціального програмного забезпечення. Щоб мати можливість виставляти та отримувати електронні рахунки-фактури, ви повинні отримати унікальний код від податкової служби або адресу PEC.

Інші актуальні питання

Існують інші аспекти, які слід враховувати під час відкриття бізнесу, деякі з найважливіших:

• Безпека на робочому місці : будь-яка компанія вимагає призначити менеджера служби профілактики та захисту (RSPP), і вони повинні пройти спеціальний курс. Цю роль також може виконувати сам підприємець. Після цього всі працівники повинні пройти курс з безпеки на роботі, а робоче місце має відповідати певним вимогам безпеки.
• Авторизації, ліцензії або дозволи : для роботи деяким підприємствам потрібні авторизації та ліцензії. Ви можете звернутися до порталу Ateco , щоб дізнатися про зобов'язання, важливі для вашої конкретної діяльності.
• Придатність будівлі : ви повинні вести свій бізнес у відповідному місці залежно від вашої діяльності. Дійсно, кожна властивість має цільове використання («destinazione d'uso» італійською мовою), яке необхідно дотримуватися або змінювати за допомогою спеціальної процедури для його адаптації. Також важливо враховувати такі характеристики, як освітлення, запасні виходи, площа та вентиляція будівлі.